Бюджетиране
Бюджетирането в реално време подобрява вземането на решения и проактивните корекции чрез точно проследяване, контрол, йерархично планиране и изчерпателно отчитане.
Стратегическо бюджетиране с D365 BC
Бюджетирането не е просто обработка на числа; то е крайъгълният камък на стратегическото финансово управление. Ефективното бюджетиране е създаване на план за вашето финансово бъдеще, определяне на вашите цели, предвиждане на предизвикателствата и стратегическо разпределяне на ресурсите за постигане на вашите бизнес цели. Добре дефинираният бюджет ви дава възможност да преминете от реактивно финансово управление към проактивно планиране и контрол.
Стратегическото бюджетиране е от решаващо значение за:
Поставяне на финансови цели
Определяне на ясни и измерими финансови цели за приходите, разходите и рентабилността.
Разпределение на ресурсите
Ефективно разпределяне на ресурсите между отдели и проекти с цел максимизиране на възвръщаемостта на инвестициите (ROI).
Измерване на ефективността
Проследяване на напредъка спрямо финансовите цели и идентифициране на области за подобрение.
Вземане на информирани решения
Вземане на стратегически решения относно инвестиции, наемане на персонал и операции, базирани на солиден финансов план.
Доверие на инвеститорите и заинтересованите страни
Демонстриране на стабилно финансово планиране и управление пред инвеститори, кредитори и заинтересовани страни.
Ключови ползи от бюджетирането с D365 BC
Dynamics 365 Business Central (D365 BC) предоставя цялостен и лесен за използване модул за бюджетиране, който ви дава възможност да създавате, управлявате и анализирате бюджетите ефективно, превръщайки бюджетирането от тромава задача в мощен стратегически инструмент:
Оптимизирано създаване и управление на бюджети
Забравете за сложните електронни таблици и ръчните процеси на бюджетиране. D365 BC (Dynamics 365 Business Central) предлага интуитивни инструменти за създаване на бюджети, независимо дали ги изграждате от нулата, копирате от предходни периоди или импортирате данни. Управлявайте лесно множество бюджети и версии.
Ползи
Опростено създаване на бюджет, намалено ръчно усилие, ефективно управление на бюджета
Гъвкави бюджетни структури
Всеки бизнес е уникален. D365 BC (Dynamics 365 Business Central) ви позволява да създавате гъвкави бюджетни структури, съобразени с вашите специфични организационни нужди. Можете да бюджетирате по отдел, център на разходи, проект, продуктова линия или всяко измерение, което е от значение за вашия бизнес.
Ползи
Бюджети с възможност за персонализиране, привеждане в съответствие с организационната структура, подробен контрол на бюджетирането.
Анализ на бюджет спрямо действителни резултати в реално време
Бюджетирането не се ограничава до определяне на цели; то включва и проследяване на ефективността. D365 BC (Dynamics 365 Business Central) предоставя сравнения в реално време на вашите действителни финансови резултати спрямо бюджета. Идентифицирайте незабавно отклоненията и разберете къде сте над или под бюджета.
Ползи
Проактивно наблюдение на ефективността, ранно откриване на отклоненията, навременни коригиращи действия.
Сътрудничество и работни процеси
Бюджетирането често е процес на сътрудничество, включващ множество отдели. D365 BC (Dynamics 365 Business Central) поддържа работни процеси за съвместно бюджетиране. Отделите могат да участват в подготовката на бюджета, а одобренията могат да се управляват в рамките на системата, осигурявайки оптимизиран и контролиран процес на бюджетиране.
Ползи
Подобрено сътрудничество при бюджетирането, оптимизирани процеси на одобрение, повишена отговорност за бюджета.
Прогнозиране и планиране на сценарии
Бъдещето е несигурно. D365 BC (Dynamics 365 Business Central) ви позволява да създавате “какво-ако” сценарии в рамките на вашите бюджети. Изследвайте различни допускания (например, промени в обема на продажбите, разходите) и вижте как те влияят на вашите финансови прогнози. Това ви дава възможност да планирате различни възможности и да вземате по-стабилни стратегически решения.
Ползи
Проактивно планиране на сценарии, оценка на риска, информирано стратегическо вземане на решения в условията на несигурност.
Инструменти на D365 BC за стратегическо финансово планиране
Dynamics 365 Business Central (D365 BC) предоставя специализиран модул за бюджетиране и го интегрира безпроблемно с други финансови и оперативни области, осигурявайки ви мощен инструментариум за стратегическо финансово планиране:
Модул за бюджетиране
Основният модул за бюджетиране предоставя централен център за създаване, управление и работа с бюджети в D365 BC (Dynamics 365 Business Central). Дефинирайте бюджетни измерения, създавайте бюджетни записи и управлявайте ефективно бюджетните версии.
Ползи
Централизирано управление на бюджета, интуитивно създаване и поддръжка на бюджета.
Бюджетни дневници
Използвайте бюджетни дневници, за да въвеждате и коригирате бюджетни стойности. Импортирайте бюджетни данни от Excel или други източници за ефективно въвеждане на данни.
Ползи
Гъвкаво въвеждане на бюджетни данни, ефективни възможности за импортиране на данни.
Отчети и графики за анализ на бюджета
Получете достъп до предварително създадени отчети и графики за анализ на бюджета, за да сравните бюджетите с действителните резултати, да анализирате отклоненията и да визуализирате изпълнението на бюджета. Персонализирайте отчетите, за да се фокусирате върху конкретни области и ключови показатели за ефективност (KPIs).
Ползи
Ясни прозрения за изпълнението на бюджета, анализ на отклоненията, базиран на данни, визуално отчитане.
Филтри и измерения на бюджета
Използвайте измерения, за да филтрирате и анализирате бюджетите по конкретни отдели, центрове на разходи, проекти или други подходящи бизнес сегменти. Получете подробна информация за изпълнението на бюджета в различните области на вашата организация.
Ползи
Подробен анализ на бюджета по измерение, прецизно наблюдение на ефективността, целенасочени прозрения.
Интеграция с Excel за бюджетиране
Интегрирайте се безпроблемно с Excel за подготовка и анализ на бюджета. Експортирайте бюджетни данни в Excel за подробна обработка и анализ, и импортирайте бюджетни данни от Excel обратно в D365 BC (Dynamics 365 Business Central).
Ползи
Използване на гъвкавостта на Excel за бюджетиране, ефективен обмен на данни между D365 BC и Excel.
Стратегическо бюджетиране за бизнес сферата на услугите с D365 BC
Представете си маркетингова агенция, която иска да подобри финансовото си планиране и рентабилност. Те внедряват D365 BC (Dynamics 365 Business Central) и използват неговия модул за бюджетиране за стратегическо финансово управление:
Бюджети по отдели с измерения
Те настройват бюджети в D365 BC (Dynamics 365 Business Central) за всеки отдел (Продажби, Маркетинг, Креативен, Операции), използвайки Измерения. Това им позволява да проследяват приходите, разходите и рентабилността на ниво отдел.
Бюджети за приходи на базата на прогнози за продажбите
Отделът по продажбите създава прогнози за продажбите за всяка предлагана услуга. Тези данни се използват за попълване на приходите в техните бюджети в D365 BC (Dynamics 365 Business Central), осигурявайки реалистична базова линия за приходите.
Бюджети за разходи на базата на исторически данни и прогнози
Всеки ръководител на отдел създава бюджети за разходи, използвайки исторически данни за разходите в D365 BC (Dynamics 365 Business Central) и прогнозирайки бъдещите разходи въз основа на планираните дейности и инициативи за растеж.
Работен процес за преглед и одобрение на бюджета
Бюджетите на отделите се подават и преглеждат в D365 BC (Dynamics 365 Business Central). Работен процес е настроен за одобрение на бюджетите от ръководителите на отдели и висшето ръководство, осигурявайки контролиран процес на сътрудничество.
Месечен анализ на бюджет спрямо действителни резултати
Всеки месец финансовият екип генерира отчети за бюджет спрямо действителни резултати в D365 BC (Dynamics 365 Business Central). Отклоненията се анализират и ръководителите на отдели са отговорни за обяснение на значителните отклонения и предприемане на коригиращи действия.
Планиране на сценарии за пускане на нова услуга
Преди да пуснат нова услуга, те използват D365 BC (Dynamics 365 Business Central), за да създадат “какво-ако” бюджетни сценарии. Те моделират различни стратегии за ценообразуване, нива на разходи за маркетинг и прогнозирани нива на придобиване на клиенти, за да оценят финансовата жизнеспособност и потенциалната рентабилност на новата услуга, преди да инвестират значително.