Дигитална трансформация с Dynamics 365 Business Central

Интелигентни финанси, по-интелигентен бизнес: Дигитална трансформация и AI за растеж на малките и средни предприятия (SME).

  • Начало
  • Дигитална трансформация с Dynamics 365 Business Central
VAV Consultants основана 1995 г.

Нашето персонализирано внедряване и специална поддръжка интегрират Dynamics 356 Business Central и Microsoft 365, за да увеличат максимално вашата бизнес ефективност и успех.

разгледайте нашите услуги
1/ Управление на продажбите
2/ Управление на веригата на доставки
3/ Управление на проекти
4/ Производство
5/ Отчитане и анализ

Управление на продажбите

Когато Business Central и Outlook работят заедно, служителите получават ценна бизнес информация, доставена директно в техните входящи кутии.

Управление на клиенти: Списъкът на клиентите в Business Central съдържа всички клиенти с важна информация.
Управление на поръчки за продажби: Управление на оферти, рамкови поръчки и процеси на поръчки.
Номенклатура на продажби: Copilot разбира въведената от вас информация и я използва, за да предложи съответната номенклатура на продажби.
Управление на кампании: Организиране на кампании за дефинирани от вас сегменти от вашите контакти.

Управление на веригата на доставки

Доставяйте продукти навреме и се адаптирайте към променящите се бизнес модели с видимост върху процесите на закупуване, производство, инвентар и складове.

Управление на поръчките за покупка: Издаване и проследяване на авансови плащания, наблюдение на очакваните дати на получаване и обработка на получаването и фактурирането.
Управление на инвентара: Настройване на артикули на склад и указване на свойства като мерна единица, метод на калкулиране на себестойността, група за осчетоводяване на инвентара и единична цена и стойност.
Планиране и наличност: Планиране на необходимите материали и бъдещото търсене и наличност.
Управление на складове: Конфигуриране на складови процеси според нуждите на всяка локация и управление на входящи и изходящи потоци, като продажби и изходящи трансфери.

Управление на проекти

Изпълнение на проектите чрез интегрирано управление на планирането, осигуряването на ресурси, проследяването, калкулирането на себестойността, фактурирането, счетоводството и предоставянето на информация в реално време.

Ефективно проследяване на ресурсите и свързаните с тях цени.
Планиране на капацитета и продажбите, както и рентабилността на ресурсите.
Проследяване на задачи и съответните данни, необходими за фактуриране на клиента.
Възможност за определяне на цени за артикулите, ресурсите и сметките от главната книга, свързани с конкретен проект.

Производство

Активирайте проактивни производствени операции, за да подобрите производителността, качеството и времето на работа, като същевременно намалите разходите и изпълните очакванията на клиентите.

Управление на монтажа: Използвайте монтажни поръчки, за да попълните артикулите за монтаж.
Продуктова спецификация: Създайте спецификации на материалите и изчислете техните стандартни разходи.
Машинни центрове: Добавете машинни центрове като капацитет в производствения процес.
Производствени поръчки: Създайте производствени поръчки и осчетоводете консумацията и продукцията.

Отчитане и анализ

Изберете  от богат набор вградени инструменти съответните права за достъп до информация, за всяка роля в Dynamics 365 Business Central.

Вграден анализ на данни: Възможност за директен анализ на данни във всеки списък.
Персонализирано отчитане: Функция за създаване на персонализирани отчети.
Анализи с Copilot: Улеснява изчисляването, обобщаването и анализа на данните във всеки списък със записи.
Визуализация на KPIs с Power BI: Интерактивни отчети и табла за управление.

Управление на продажбите

Когато Business Central и Outlook работят заедно, служителите получават ценна бизнес информация, доставена директно в техните входящи кутии.

Управление на клиенти: Списъкът на клиентите в Business Central съдържа всички клиенти с важна информация.
Управление на поръчки за продажби: Управление на оферти, рамкови поръчки и процеси на поръчки.
Номенклатура на продажби: Copilot разбира въведената от вас информация и я използва, за да предложи съответната номенклатура на продажби.
Управление на кампании: Организиране на кампании за дефинирани от вас сегменти от вашите контакти.

Управление на веригата на доставки

Доставяйте продукти навреме и се адаптирайте към променящите се бизнес модели с видимост върху процесите на закупуване, производство, инвентар и складове.

Управление на поръчките за покупка: Издаване и проследяване на авансови плащания, наблюдение на очакваните дати на получаване и обработка на получаването и фактурирането.
Управление на инвентара: Настройване на артикули на склад и указване на свойства като мерна единица, метод на калкулиране на себестойността, група за осчетоводяване на инвентара и единична цена и стойност.
Планиране и наличност: Планиране на необходимите материали и бъдещото търсене и наличност.
Управление на складове: Конфигуриране на складови процеси според нуждите на всяка локация и управление на входящи и изходящи потоци, като продажби и изходящи трансфери.

Управление на проекти

Изпълнение на проектите чрез интегрирано управление на планирането, осигуряването на ресурси, проследяването, калкулирането на себестойността, фактурирането, счетоводството и предоставянето на информация в реално време.

Ефективно проследяване на ресурсите и свързаните с тях цени.
Планиране на капацитета и продажбите, както и рентабилността на ресурсите.
Проследяване на задачи и съответните данни, необходими за фактуриране на клиента.
Възможност за определяне на цени за артикулите, ресурсите и сметките от главната книга, свързани с конкретен проект.

Производство

Активирайте проактивни производствени операции, за да подобрите производителността, качеството и времето на работа, като същевременно намалите разходите и изпълните очакванията на клиентите.

Управление на монтажа: Използвайте монтажни поръчки, за да попълните артикулите за монтаж.
Продуктова спецификация: Създайте спецификации на материалите и изчислете техните стандартни разходи.
Машинни центрове: Добавете машинни центрове като капацитет в производствения процес.
Производствени поръчки: Създайте производствени поръчки и осчетоводете консумацията и продукцията.

Отчитане и анализ

Изберете  от богат набор вградени инструменти съответните права за достъп до информация, за всяка роля в Dynamics 365 Business Central.

Вграден анализ на данни: Възможност за директен анализ на данни във всеки списък.
Персонализирано отчитане: Функция за създаване на персонализирани отчети.
Анализи с Copilot: Улеснява изчисляването, обобщаването и анализа на данните във всеки списък със записи.
Визуализация на KPIs с Power BI: Интерактивни отчети и табла за управление.

Интелигентни финанси, по-умен бизнес: Дигитална трансформация и AI за растеж на МСП

Вярваме, че дигиталната трансформация не трябва да бъде сложен и рисков процес, особено за малките и средни предприятия. Затова разработихме петстепенна методология, фокусирана върху Dynamics 365 Business Central, която осигурява реално въздействие при управляем бюджет и времева рамка. Нашият подход “Интелигентни финанси, по-умен бизнес” гарантира, че всяка стъпка надгражда предходната, като Ви дава контрол и видими резултати по пътя към по-ефективен и конкурентоспособен бизнес. След успешното внедряване на основите, ние сме Ваш партньор и за бъдещото разширяване и иновации.

5-етапна методология, път към успеха

Разработили сме 5-етапна методология за дигитална трансформация, която е проектирана да бъде управляема, въздействаща и съобразена със специфичните нужди на МСП. Всеки етап надгражда предходния, осигурявайки отговорен и ефективен процес на внедряване:

Етап 1: Откриване и Стратегическа Оценка
Етап 2: Дизайн на Решението и Планиране
Етап 3: Гъвкаво Внедряване – Фаза 1
Етап 4: Валидиране, Обучение и Управление на Промяната
Етап 5: Старт и Стабилизация
Следващи Стъпки: Непрекъснато Развитие и Иновации

Етап 1: Откриване и Стратегическа Оценка

Цел: Да разберем Вашия бизнес в дълбочина – настоящи процеси, предизвикателства, специфични нужди и стратегически цели за растеж. Идентифицираме ключовите области, където дигитализацията и Business Central ще донесат най-бърза и значима стойност.

Дейности: Работни срещи за анализ на процесите, дефиниране на измерими цели (KPIs), оценка на технологичната готовност, идентифициране на “бързи постижения” (quick wins).

Резултат: Ясна пътна карта за трансформация, съобразена с Вашите приоритети и ресурси. Дефиниран обхват за първоначално внедряване, фокусиран върху основи като интелигентни финанси.

Етап 2: Дизайн на Решението и Планиране

Цел: Да проектираме как Dynamics 365 Business Central ще бъде конфигуриран, за да отговори оптимално на Вашите нужди, дефинирани в Етап 1. Планираме фазите на внедряване.

Дейности: Детайлен дизайн на процесите в Business Central (финанси, продажби, склад и др.), план за миграция на данни, план за интеграции (ако е нужно), финализиране на графика и ресурсите за внедряване.

Резултат: Технически и функционален план (“blueprint”) за внедряването. Ясно разпределение на отговорностите и график за изпълнение на първата фаза.

Етап 3: Гъвкаво Внедряване – Фаза 1

Цел: Да внедрим основната функционалност на Business Central бързо и ефективно, фокусирайки се върху най-критичните процеси (често финансите), за да осигурим бърза възвръщаемост и минимално прекъсване на дейността.

Дейности: Конфигуриране на системата според дизайна, миграция на основни данни, настройка на ключови отчети, първоначални тестове. Работим в кратки цикли с Вашата обратна връзка.

Резултат: Работещо ядро на Business Central, готово за тестове и обучение, което вече подобрява видимостта и контрола върху финансите.

Етап 4: Валидиране, Обучение и Управление на Промяната

Цел: Да гарантираме, че системата работи според очакванията и че Вашият екип е напълно подготвен да я използва ефективно. Управлението на промяната е ключово за успешното приемане.

Дейности: Тестване от крайни потребители (UAT), провеждане на обучения, съобразени с ролите на служителите, изготвяне на потребителска документация, комуникация на ползите и подкрепа за адаптиране към новите процеси.

Резултат: Тествана и одобрена система. Обучен и уверен екип, готов за старт. Минимизирано съпротивление срещу промяната.

Етап 5: Старт и Стабилизация

Goal: Official launch of the implemented phase of Business Central and ensuring smooth operation during the initial period.

Activities: Final data migration (if applicable), transitioning to the new system, intensive support during the first days/weeks, monitoring system and process performance.

Result: A successfully launched first phase of Business Central. Stable operations and rapid resolution of any emerging questions. The foundation for a smarter business through better data.

Следващи Стъпки: Непрекъснато Развитие и Иновации

След като основата на Вашия дигитализиран бизнес е стабилна благодарение на Dynamics 365 Business Central, пътешествието към оптимизация и растеж продължава.

Ние сме до Вас, за да Ви помогнем да използвате пълния потенциал на платформата и да интегрирате бъдещи иновации, включително напредъка в изкуствения интелект (AI).

Цел: Да надграждаме постигнатото чрез стратегическо разширяване на функционалностите, непрекъсната оптимизация на процесите и интелигентно внедряване на нови технологии, когато те носят реална стойност за Вашия бизнес.

Възможни Дейности:

  • Анализ и внедряване на допълнителни модули на Business Central (напр. управление на веригата на доставки, CRM, производство, проекти).
  • Фина настройка и реинженеринг на процеси въз основа на натрупаните данни и опит.
  • Интеграция с други системи и платформи за цялостна свързаност.
  • Стратегическо внедряване на AI: Използване на Copilot и други развиващи се AI инструменти в Business Central и Power Platform за автоматизация, прогнозиране, анализ и подобряване на клиентското изживяване, съобразено с най-новите технологични възможности и Вашите бизнес нужди.
  • Регулярни прегледи на ефективността и идентифициране на нови възможности за подобрение.

Резултат: Една постоянно развиваща се дигитална екосистема, която не само поддържа, но и активно стимулира Вашия бизнес растеж. Гъвкавост за адаптиране към пазарните промени и възползване от най-новите технологични иновации, включително AI, по информиран и целенасочен начин.

Защо да си партнираме с VAV Consultants Ltd. за дигитална трансформация?

Експертиза в бизнес процесите

Ние разбираме разнообразните процеси в МСП, от финанси и счетоводство до продажби и производство.

D365 BC и MS365 специалисти

Екипът ни е с експертни възможности в Microsoft Dynamics 365 Business Central и Microsoft 365, както и тяхното приложение към широк спектър от бизнес нужди.

Поетапен и отговорен подход

Ние даваме приоритет на метода стъпка по стъпка, като гарантираме приемането на потребителите и измерима възвръщаемост на инвестициите.

Доказана методология

Нашият 5-степенен процес е предназначен за ефективна дигитална трансформация в различни индустрии.

Фокус върху бизнес стойността и финансовите резултати

Ние се ангажираме да постигаме осезаеми резултати, особено във финансовите резултати и стратегическите прозрения.

Специализирана поддръжка и обучение

Ние предлагаме цялостно обучение и постоянна поддръжка, за да гарантираме, че вашият екип процъфтява с новите дигитални инструменти.

Етично и отговорно внедряване на AI

Ние се ангажираме с поверителността на данните, сигурността и етичните съображения при внедряването на AI.

Фокус върху данъчното и финансовото управление

Имаме специфичен опит в оптимизирането на финансовите процеси, бизнес планирането и данъчните съображения в рамките на цифровите трансформации.

Готови ли сте да поставите стабилната основа за Вашата дигитална трансформация с нашите 5 основни етапа? Свържете се с нас днес за консултация, за да обсъдим как можем да изградим Вашето решение с Dynamics 365 Business Central. Заедно можем да планираме и Вашето бъдещо развитие и интеграция на иновации.

h5 10

Готови ли сте да трансформирате бизнеса си? Свържете се с нас.

Издигнете бизнеса си с интелигентни цифрови решения