Интелигентни финанси и счетоводство
Използване на AI и автоматизация за оптимизиране на вашите финансови и счетоводни процеси.
Автоматизация на финансовите и счетоводните процеси
Защо е необходимо?
Автоматизацията с изкуствен интелект (AI) на рутинни финансови задачи, като фактуриране, изплащане на заплати и управление на разходите, намалява риска от грешки, спестява време и позволява на финансовите екипи да се фокусират върху стратегически дейности.
Пример
Търговска компания автоматизира процеса на фактуриране с Dynamics 365 Business Central. Системата генерира и изпраща фактури при продажба, актуализира инвентара и записва транзакциите в счетоводните регистри, което намалява ръчната работа и грешките.
Съвременни анализи на данни
Защо е необходимо?
Дигиталната трансформация позволява интегрирането на съвременни инструменти за анализ на данни. Тези инструменти могат да анализират големи обеми финансови данни, за да предоставят прозрения за моделите на разходите, тенденциите в приходите и финансовите резултати. Това помага при вземането на информирани решения и оптимизирането на финансовите стратегии.
Пример
Производствено предприятие използва инструментите за анализ на данни на D365 BC, за да следи производствените разходи и рентабилността. Системата предоставя табла в реално време, показващи тенденциите в разходите, което позволява на финансовия екип да идентифицира области, в които разходите могат да бъдат намалени, а рентабилността подобрена.
Прогнозна аналитичност
Защо е необходимо?
Изкуственият интелект (AI) може да прогнозира бъдещи финансови тенденции въз основа на исторически данни. Това включва прогнозиране на приходите, идентифициране на потенциални финансови рискове и предлагане на стратегии за смекчаване. Прогнозната аналитика помага на бизнеса да се подготви за бъдещи предизвикателства и възможности.
Пример
Логистична компания използва AI в D365 BC, за да прогнозира паричния поток въз основа на исторически данни и текущи пазарни тенденции. Това помага на компанията да предвиди периоди на излишък или недостиг на парични средства и да планира съответно, осигурявайки гладки операции.
Подобрено управление на риска
Защо е необходимо?
AI моделите могат да анализират огромни количества данни, за да идентифицират потенциални финансови рискове, като волатилност на пазара или кредитни рискове. Чрез предоставяне на ранни предупреждения, AI помага на бизнеса да предприеме проактивни мерки за смекчаване на тези рискове.
Пример
Компания за финансови услуги използва D365 BC, за да анализира кредитния риск чрез оценка на историята на плащанията на клиентите и пазарните условия. Системата сигнализира за високорискови сметки, което позволява на компанията да предприеме проактивни мерки за намаляване на потенциалните загуби.
Подобрено управление на паричните потоци
Защо е необходимо?
Дигиталните инструменти могат да оптимизират управлението на паричните потоци чрез автоматизиране на процесите на вземания и плащания. Това осигурява навременни плащания и събирания, поддържайки здравословен паричен поток.
Пример
Строителна компания използва D365 BC, за да автоматизира процесите си на вземания и плащания. Системата изпраща автоматизирани напомняния за просрочени плащания и планира плащанията към доставчиците, осигурявайки стабилен паричен поток.
Сътрудничество и комуникация
Защо е необходимо?
Платформи като Microsoft Teams улесняват комуникацията между финансовите екипи в различни региони. Тези платформи позволяват сътрудничество в реално време върху финансови отчети и стратегически срещи, което подобрява ефективността и вземането на решения.
Пример
Глобална консултантска фирма използва Microsoft Teams, за да улесни комуникацията между своите финансови екипи в различни региони. Teams позволява сътрудничество в реално време върху финансови отчети и стратегически срещи, което подобрява ефективността и вземането на решения.
Сигурност и съответствие
Защо е необходимо?
M365 (Microsoft 365) предоставя надеждни функции за сигурност и инструменти за съответствие, които помагат за защитата на чувствителни финансови данни и осигуряват съответствие с регулаторните изисквания.
Пример
Здравна организация използва функциите за сигурност на M365, за да защити чувствителни финансови данни. Системата гарантира, че всички финансови транзакции са в съответствие с отрасловите разпоредби, а данните са криптирани и съхранявани по сигурен начин.
Интеграция на данни
Защо е необходимо?
M365 (Microsoft 365) се интегрира с D365 BC (Dynamics 365 Business Central) и други финансови системи, предоставяйки единна платформа за управление на финансовите данни и процеси.
Пример
Компания за електронна търговия интегрира D365 BC с M365, за да обедини своите финансови данни. Тази интеграция позволява на финансовия екип да осъществява достъп и да анализира данни от различни източници, като продажби, инвентар и обслужване на клиенти, на едно място.
Оперативна устойчивост
Защо е необходимо?
M365 (Microsoft 365) подпомага укрепването на оперативната устойчивост чрез предоставяне на инструменти за планиране на непрекъснатостта на бизнеса и управление на риска.
Пример
Технологичен стартъп използва инструментите за планиране на непрекъснатостта на бизнеса на M365, за да се подготви за потенциални прекъсвания. Системата помага на компанията да разработи и тества планове за действие при извънредни ситуации, осигурявайки продължаване на критичните финансови операции по време на кризи.
Единна платформа
Защо е необходимо?
Интеграцията между D365 BC (Dynamics 365 Business Central) и M365 (Microsoft 365) осигурява безпроблемен поток на данни и обединени процеси за финансово управление.
Пример
Многонационална корпорация интегрира D365 BC с M365, за да създаде единна платформа за финансово управление. Тази интеграция позволява безпроблемен поток на данни между отделите, подобрявайки цялостната финансова видимост и контрол.
Подобрено вземане на решения
Защо е необходимо?
Комбинацията от съвременни анализи от D365 BC (Dynamics 365 Business Central) и инструменти за сътрудничество от M365 (Microsoft 365) подобрява възможностите за вземане на решения.
Пример
Компания за недвижими имоти използва комбинираните възможности на D365 BC и M365, за да анализира пазарните тенденции и да взема информирани инвестиционни решения. Интегрираната система предоставя изчерпателни прозрения, помагайки на компанията да идентифицира печеливши възможности.
Мащабируемост и гъвкавост
Защо е необходимо?
И двете платформи са мащабируеми и гъвкави, позволявайки на бизнеса да се адаптира към променящите се финансови нужди и пазарни условия.
Пример
Разрастваща се верига магазини използва D365 BC (Dynamics 365 Business Central) и M365 (Microsoft 365), за да мащабира своите финансови операции с разширяването си. Гъвкавите системи се адаптират към нарастващия обем транзакции и сложност, подкрепяйки растежа на компанията.
Дигиталната трансформация и AI са мощни инструменти за подобряване на финансовите стратегии и управление, особено с Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC) и Microsoft 365 (M365).
