Отсрочени начисления
Автоматизираните отсрочки осигуряват точно и съответстващо на стандартите финансово отчитане чрез признаване на приходите и разходите в подходящите периоди.
Управление на отсрочките с Dynamics 365 BC
Признавате ли точно приходите и разходите в правилните счетоводни периоди? Отсрочките са критичен аспект на точното финансово отчитане, гарантирайки, че приходите и разходите се признават, когато са начислени или направени, независимо от движението на паричните средства. Правилното управление на отсрочките е от съществено значение за представянето на вярна и честна финансова картина на вашия бизнес, което е важно за съответствието, информираното вземане на решения и доверието на заинтересованите страни. Неправилно обработените отсрочки могат да доведат до подвеждащи финансови отчети, което да повлияе на анализа на рентабилността, изчисленията на данъците и цялостното разбиране на бизнеса.
Точното управление на отсрочените плащания е жизненоважно за:
Точно финансово отчитане
Представяне на вярна и честна картина на вашите финансови резултати в съответствие със счетоводните стандарти (като GAAP или IFRS).
Прецизен анализ на рентабилността
Съпоставяне на приходите и разходите в рамките на правилните периоди за точно измерване на рентабилността.
Вземане на информирани бизнес решения
Вземане на стабилни стратегически решения, базирани на надеждни и периодично точни финансови данни.
Съответствие със счетоводните стандарти
Спазване на регулаторните и счетоводните изисквания за признаване на приходите и разходите.
Доверие на заинтересованите страни
Изграждане на доверие с инвеститори, кредитори и одитори чрез прозрачно и точно финансово отчитане.
Ключови ползи от управлението на отсрочените начисления в D365 BC
Dynamics 365 Business Central (D365 BC) предоставя специализиран модул за отсрочки, предназначен да опрости и автоматизира управлението на отсрочени приходи и разходи, осигурявайки точност, съответствие и ефективност във вашето финансово отчитане:
Автоматизирани графици за отсрочки
Забравете за ръчните изчисления на отсрочените начисления и електронните таблици. D365 BC (Dynamics 365 Business Central) автоматизира създаването и управлението на графици за отсрочки. Дефинирайте шаблони за отсрочки веднъж и системата автоматично ще изчислява и осчетоводява отсрочките на приходи или разходи за определените периоди.
Ползи
Автоматизирани изчисления на отсрочените начисления, намален ръчен труд, последователни и точни графици за отсрочки.
Гъвкави методи за отсрочване
Различните видове приходи и разходи могат да изискват различни подходи за отсрочване. D365 BC (Dynamics 365 Business Central) поддържа различни методи за отсрочване (например, линеен, равни части, намаляващ се баланс, на база използване). Можете да изберете метода, който най-добре отразява модела на генериране на приходите или модела на потребление на разходите.
Ползи
Гъвкави методи за отсрочване, съобразени с различните видове приходи и разходи, точно отразяване на моделите на генериране.
Признаване на отсрочки на базата на графици
След като графиците за отсрочки са настроени, D365 BC (Dynamics 365 Business Central) автоматично признава отсрочените приходи или разходи във всеки счетоводен период според определения график. Това гарантира, че приходите и разходите се признават в правилните периоди, без ръчна намеса.
Ползи
Автоматизирано и точно признаване на приходи/разходи по периоди, намалени ръчни записи, подобрена точност на финансовите периоди.
Интеграция с финансови дневници и документи
Функционалността за отсрочки е безпроблемно интегрирана във финансовите дневници и документи на D365 BC (Dynamics 365 Business Central) (като фактури за продажби, фактури за покупки и общи дневници). Можете да прилагате шаблони за отсрочки директно към съответните транзакции, оптимизирайки процеса на отсрочване в рамките на съществуващите ви работни процеси.
Ползи
Опростено прилагане на отсрочки, интегриран работен процес, ефективна обработка на отсрочки в рамките на стандартните бизнес транзакции.
Отчитане на отсрочки и одитен път
D365 BC (Dynamics 365 Business Central) предоставя ясно отчитане на отсрочените приходи и разходи, показващо баланси, признати суми и оставащи отсрочени суми. Поддържа се пълен одитен път на записите на отсрочки, което осигурява прозрачност и съответствие при одити.
Ползи
Ясна видимост на балансите на отсрочките, изчерпателно отчитане, надежден одитен път за съответствие.
Инструменти на D365 BC за точно финансово отчитане
Dynamics 365 Business Central (D365 BC) предоставя набор от интегрирани модули и функции, предназначени да опростят и автоматизират управлението на отсрочките, осигурявайки точност и съответствие при финансовото отчитане:
Шаблони за отсрочки
Създайте шаблони за многократна употреба, за да дефинирате графици за отсрочки (метод на отсрочване, брой периоди, начална дата на признаване и др.). Приложете шаблоните към транзакциите за последователна и ефективна настройка на отсрочките.
Ползи
Стандартизирана настройка на отсрочките, последователно прилагане на правилата за отсрочване, ефективна обработка на базата на шаблони.
Заглавия и редове за отсрочки
Управлявайте заглавия и редове за отсрочки, за да преглеждате и коригирате графиците за отсрочки за конкретни транзакции. Прегледайте записите за отсрочки и направете необходимите промени.
Ползи
Подробно управление на графиците за отсрочки, корекции, специфични за транзакцията, гъвкав контрол на отсрочките.
Настройка на осчетоводяването на отсрочки
Конфигурирайте настройките за осчетоводяване, за да определите как отсрочките се осчетоводяват в главната книга, осигурявайки правилно присвояване на сметки и точно финансово записване.
Ползи
Конфигурируемо осчетоводяване на отсрочки, точна интеграция с главната книга, персонализирано финансово записване.
Отчети и справки за отсрочки
Получете достъп до отчети и справки, за да видите балансите на отсрочените приходи и разходи, да анализирате графиците за отсрочки и да проследите признатите суми във времето. Получете информация за тенденциите и балансите на отсрочените приходи/разходи.
Ползи
Изчерпателно отчитане на отсрочките, ясна видимост на балансите на отсрочките, информативен анализ на отсрочките.
Интеграция с главната книга и финансовото отчитане
Отсрочките са напълно интегрирани с главната книга и финансовото отчитане в D365 BC (Dynamics 365 Business Central). Балансите на отсрочените приходи и разходи автоматично влияят на финансовите отчети, осигурявайки точно отчитане в края на периода.
Ползи
Безпроблемна интеграция с финансовото отчитане, точни и съответстващи на стандартите финансови отчети, отразяващи отсрочките.
Управление на отсрочки на приходите от SaaS абонаменти с D365 BC
Представете си SaaS (Софтуер като услуга) компания, която продава годишни абонаменти. Те получават плащане авансово за годишен абонамент, но трябва да признаят приходите през 12-месечния абонаментен период. Ето как D365 BC Deferrals им помага:
Настройка на шаблон за отсрочка
Те създават шаблон “12-месечна линейна отсрочка на приходите” в D365 BC (Dynamics 365 Business Central). Този шаблон определя метода на отсрочване (линеен), броя на периодите (12 месеца) и съответните сметки от главната книга (G/L) за отсрочени приходи и признаване на приходите.
Прилагане на шаблон за отсрочка към фактури за продажби
Когато клиент закупи годишен абонамент, те създават фактура за продажба в D365 BC (Dynamics 365 Business Central). След това прилагат шаблона “12-месечна линейна отсрочка на приходите” към реда за абонаментния артикул във фактурата.
Автоматично създаване на график за отсрочка
D365 BC (Dynamics 365 Business Central) автоматично създава график за отсрочка въз основа на шаблона. Този график определя колко приходи ще бъдат признати всеки месец през 12-месечния абонаментен период.
Месечни записи за признаване на приходите
В края на всеки месец D365 BC (Dynamics 365 Business Central) автоматично осчетоводява записите за признаване на приходите въз основа на графика за отсрочка. Салдото на отсрочените приходи намалява, а признатите приходи се увеличават пропорционално всеки месец.
Точно месечно отчитане на приходите
Техните месечни финансови отчети в D365 BC (Dynamics 365 Business Central) точно отразяват приходите, натрупани през този период от абонаменти, а не показват всички парични средства, получени авансово, като приходи през първия месец. Това предоставя вярна картина на техните месечни повтарящи се приходи.
Видимост на баланса на отсрочените приходи
Те могат лесно да преглеждат отчети в D365 BC (Dynamics 365 Business Central), показващи оставащия баланс на отсрочените приходи за всички абонаменти, което дава информация за бъдещите потоци от приходи.