Управление на обекти и активи
Централизираното управление на множество обекти и детайлното проследяване на активите оптимизират операциите, подобряват финансовата видимост и подпомагат вземането на решения.
Ефективно управление на множество обекти и активи с D365 BC
Разширява ли се бизнесът ви към множество локации? Сблъсквате ли се с трудности при ефективното проследяване и управление на ценните си дълготрайни активи? С нарастването на бизнеса, управлението на операциите в множество обекти и ефективното управление на дълготрайните активи стават критични за устойчивия успех. Без подходящите инструменти сложността може бързо да ескалира, което води до неефективност, грешки и загуба на рентабилност.
Ефективното управление на множество обекти и надеждното управление на дълготрайните активи са от съществено значение за:
Мащабируем растеж
Плавно разширяване на операциите, без загуба на контрол или ефективност.
Централизиран поглед
Осигуряване на единен поглед върху всички локации и активи.
Подобрено разпределение на ресурсите
Оптимизиране на разпределението на ресурсите между обектите и ефективно управление на използването на активите.
Точно финансово отчитане
Консолидиране на финансовите данни от множество обекти и точно проследяване на стойностите и амортизацията на активите.
Съответствие и контрол
Поддържане на последователни процеси и контроли във всички локации и осигуряване на правилно счетоводство на активите.
Ключови ползи от функциите за управление на множество обекти в D365 BC
За компании, опериращи на множество локации – клонове, складове, магазини или дъщерни дружества – Dynamics 365 Business Central (D365 BC) предлага мощни функции за управление на множество обекти, за да оптимизира операциите и да подобри централизирания контрол:
Централизирано управление на данни
Представете си една централна система за всичките ви локации. D365 BC (Dynamics 365 Business Central) ви позволява да управлявате данни за множество обекти в рамките на една база данни. Това елиминира разпокъсаността на данните, осигурява последователност и предоставя единен изглед върху целия ви бизнес.
Ползи
Последователни данни във всички локации, единен източник на истина, опростено отчитане и анализ.
Вътрешнофирмени транзакции
Когато различни части от вашия бизнес (компании или локации) трябва да извършват транзакции помежду си (например, един склад доставя на друга локация), D365 BC (Dynamics 365 Business Central) улеснява тези вътрешнофирмени транзакции. Той автоматизира осчетоводяването и сверяването между юридически лица, намалявайки ръчния труд и грешките.
Ползи
Оптимизирани транзакции между обектите, намалени усилия за вътрешнофирмено сверяване, подобрена точност.
Консолидирано финансово отчитане
Получаването на ясна картина на общите финанси на вашия бизнес при работа на множество обекти може да бъде предизвикателство. D365 BC (Dynamics 365 Business Central) ви позволява лесно да консолидирате финансовите данни от всичките си локации в единен набор от финансови отчети.
Ползи
Опростена финансова консолидация, ясен преглед на финансовите резултати на групата, намалена сложност на отчитането.
Гъвкава организационна структура с измерения
С помощта на D365 BC (Dynamics 365 Business Central) можете да използвате “Измерения”, за да проследявате и отчитате ефективно различни локации, отдели или бизнес единици. Това осигурява гъвкав начин за сегментиране на данните и анализ на ефективността по обект, без да е необходимо създаването на отделни компании.
Ползи
Гъвкаво отчитане по локация, подробен анализ на ефективността на ниво обект в рамките на една компания.
Ключови ползи от управлението на дълготрайни активи в D365 BC
Управлението на ценните дълготрайни активи на вашата компания – от оборудване и машини до превозни средства и сгради – е от решаващо значение за точното финансово отчитане, спазването на данъчното законодателство и ефективното управление на жизнения цикъл на активите. Модулът “Дълготрайни активи” на D365 BC (Dynamics 365 Business Central) предоставя цялостно решение:
Цялостно проследяване на активите
D365 BC (Dynamics 365 Business Central) ви позволява да поддържате подробни записи за всеки дълготраен актив, включително информация за покупка, местоположение, методи на амортизация, графици за поддръжка, застрахователни данни и други. Това ви дава пълна картина на вашия портфейл от активи.
Ползи
Пълен инвентар на активите, подробна история на активите, подобрена видимост на активите.
Автоматизирани изчисления на амортизация
Амортизацията може да бъде сложна за изчисляване ръчно. D365 BC (Dynamics 365 Business Central) автоматизира изчисленията на амортизацията въз основа на различни методи (линеен, намаляващ се баланс и др.), осигурявайки точни и последователни записи на амортизацията за финансово отчитане и данъчни цели.
Ползи
Автоматизирана и точна амортизация, намалени ръчни изчисления, подобрено съответствие.
Проследяване на поддръжката и застраховките
D365 BC (Dynamics 365 Business Central) ви помага да управлявате графиците за поддръжка на активите, да проследявате разходите за поддръжка и да записвате информацията за застраховките за всеки актив. Това позволява проактивно планиране на поддръжката и ефективно управление на застраховките.
Ползи
Проактивно планиране на поддръжката, намалено време на престой на активите, ефективно управление на застраховките.
Отписване на активи и отчитане
Когато продавате или отписвате актив, D365 BC (Dynamics 365 Business Central) оптимизира процеса на извеждане, точно изчислява печалбите или загубите и генерира отчети за извеждането на активи и общата им ефективност.
Ползи
Оптимизиран процес на извеждане на активи, точни изчисления на печалби/загуби, изчерпателно отчитане на активите.
Инструменти на D365 BC за управление на множество обекти и дълготрайни активи: Комбинирана сила
D365 BC (Dynamics 365 Business Central) безпроблемно интегрира своите функции за управление на множество обекти с модула “Дълготрайни активи”, предлагайки единно решение за компании с разпределени операции и ценни портфейли от активи:
Централизиран регистър на активите във всички обекти
Поддържайте централизиран регистър на дълготрайните активи, достъпен от всички локации, осигурявайки консолидиран изглед на всички активи в цялата ви организация, независимо от местоположението.
Ползи
Единен преглед на активите, опростено проследяване на активите във всички обекти.
Управление на активи, специфични за локацията
Присвоявайте активи на конкретни локации (използвайки Измерения или Компании), позволявайки проследяване на активите, амортизация, планиране на поддръжката и отчитане, базирани на местоположението.
Ползи
Контрол на активите, специфичен за локацията, детайлно управление на активите по обект.
Вътрешнофирмени трансфери на активи
Лесно прехвърляйте активи между различни локации на компанията (вътрешнофирмено) в рамките на D365 BC (Dynamics 365 Business Central), автоматизирайки счетоводните записи и осигурявайки правилно проследяване на движенията на активите.
Ползи
Оптимизирани вътрешнофирмени трансфери на активи, опростено счетоводство за движенията на активите между локациите.
Консолидирано отчитане на активите по локация
Генерирайте консолидирани отчети за дълготрайните активи, разбити по локация, компания или измерение. Получете информация за разпределението на активите, амортизацията по обект и общата ефективност на активите във вашите операции на множество обекти.
Ползи
Анализ на ефективността на активите на база местоположение, консолидирано отчитане на активите по обект.
Управление на производствени активи на множество обекти с D365 BC
Представете си производствена компания с два производствени завода (Завод А и Завод Б) и централен офис. Те използват D365 BC (Dynamics 365 Business Central), за да управляват както операциите си на множество обекти, така и дълготрайните си активи:
Настройка на множество компании (или Измерения)
Те настройват D365 BC (Dynamics 365 Business Central) или с отделни компании за всеки завод и централен офис, или използват Измерения, за да представят всяка локация в рамките на една компания, в зависимост от тяхната сложност и нужди за консолидация.
Централен регистър на активите
Те поддържат централен регистър на дълготрайните активи в D365 BC (Dynamics 365 Business Central), достъпен за всички локации. Всеки запис на актив включва локацията (Завод А или Завод Б) като измерение или е присвоен към конкретната компания, представляваща завода.
Проследяване на активи, специфични за локацията
Управителите на заводите в Завод А и Завод Б могат да получат достъп до D365 BC (Dynamics 365 Business Central), за да преглеждат и управляват активите на своя завод, да планират поддръжката и да проследяват използването на активите, специфично за техния обект.
Вътрешнофирмен трансфер на активи
Ако е необходимо да преместят машина от Завод А в Завод Б, те използват функцията за вътрешнофирмено осчетоводяване на D365 BC (Dynamics 365 Business Central), за да запишат трансфера на актива безпроблемно между двете заводски единици, автоматизирайки счетоводните записи.
Консолидирано отчитане и анализ
Финансовият екип в централния офис може лесно да генерира консолидирани финансови отчети в D365 BC (Dynamics 365 Business Central), които показват общата стойност на дълготрайните активи, разходите за амортизация и ефективността на активите, разбити по Завод А, Завод Б и за цялата група компании. Това им дава ясен преглед на разпределението и ефективността на активите в цялата им производствена операция на множество обекти.
Бюджетен контрол по обект
Те могат дори да създават бюджети за поддръжка на активи или капиталови разходи за всяка локация на завод в рамките на D365 BC (Dynamics 365 Business Central), позволявайки бюджетен контрол и наблюдение на ефективността на ниво обект.
Този пример показва как D365 BC (Dynamics 365 Business Central) предоставя единна платформа за управление както на операциите на множество обекти, така и на дълготрайните активи, осигурявайки централизиран контрол, оптимизирани процеси и подобрена видимост в рамките на разрастващ се бизнес.
Разширете бизнеса си уверено с D365 BC за управление на множество обекти и активи от VAV Consultants
Разширете бизнеса си с увереност и контрол. Заявете безплатна консултация за управление на множество обекти и дълготрайни активи с нашите D365 BC експерти. Ще обсъдим вашите специфични оперативни нужди и ще ви покажем как D365 BC (Dynamics 365 Business Central) може да ви помогне да управлявате растежа и активите ефективно, независимо от броя на обектите, които оперирате.